Doanh nghiệp muốn mở lớp đào tạo kỹ năng mềm: Có cần xin giấy phép không?
Giữa thực tiễn vận hành năng động của doanh nghiệp và khuôn khổ pháp luật, đâu là giới hạn hợp pháp khi tổ chức lớp đào tạo kỹ năng mềm?
Khi đào tạo trở thành một phần trong chiến lược phát triển nhân sự của doanh nghiệp
Trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức các lớp đào tạo kỹ năng mềm như: giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình, quản lý thời gian… nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và xây dựng văn hóa nội bộ bền vững. Một số doanh nghiệp còn chủ động mở lớp cho cộng đồng, khách hàng hoặc đối tác.
Tuy nhiên, liệu doanh nghiệp có được quyền tự tổ chức lớp đào tạo kỹ năng mềm mà không cần xin giấy phép? Hay phải đáp ứng những điều kiện pháp lý cụ thể nào?
Câu hỏi này tưởng đơn giản nhưng lại liên quan trực tiếp đến Luật Giáo dục nghề nghiệp, Nghị định 15/2019/NĐ-CP và Thông tư 43/2015/TT-BLĐTBXH, cần được giải đáp cặn kẽ để doanh nghiệp vận hành đúng luật và tránh rủi ro pháp lý.
Doanh nghiệp tổ chức đào tạo kỹ năng mềm – khi nào phải xin phép?
1. Trường hợp KHÔNG cần xin giấy phép đào tạo
Doanh nghiệp KHÔNG bắt buộc phải xin giấy phép nếu:
- Không thành lập trung tâm đào tạo độc lập;
- Không cấp chứng chỉ nghề nghiệp chính quy;
- Không đào tạo trong hệ thống giáo dục nghề nghiệp chính quy (sơ cấp, trung cấp, cao đẳng);
- Lớp học có thời lượng dưới 03 tháng (dưới 300 giờ học);
- Đào tạo mang tính bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng, cập nhật kiến thức – đúng với mục tiêu của chương trình đào tạo thường xuyên.
Đây là quyền tổ chức đào tạo tại nơi làm việc được quy định tại Nghị định 15/2019/NĐ-CP hướng dẫn Luật Giáo dục nghề nghiệp.
2. Các điều kiện doanh nghiệp cần đáp ứng khi đào tạo kỹ năng mềm
Dù không cần xin phép, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
✅ Đối tượng học:
- Là người lao động trong doanh nghiệp hoặc người có nhu cầu học bên ngoài.
✅ Chương trình đào tạo:
- Có giáo trình, tài liệu rõ ràng; nội dung phù hợp với mục tiêu kỹ năng mềm;
- Thời lượng đào tạo thường dưới 300 giờ và khóa học kết thúc trong vòng 3 tháng.
✅ Người giảng dạy:
- Không bắt buộc là giáo viên, nhưng phải là:
- Nhà khoa học, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật, nghệ nhân, hoặc người có ít nhất 5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực giảng dạy.
✅ Cơ sở vật chất:
- Có không gian đào tạo, trang thiết bị cơ bản phù hợp quy mô lớp học.
✅ Chứng chỉ sau đào tạo:
- Do doanh nghiệp cấp, ghi rõ tên khóa học, thời gian, nội dung học;
- Không phải là văn bằng quốc gia, không dùng cho mục đích cấp chứng nhận nghề chính quy.
✅ Báo cáo cho Sở Nội vụ:
- Doanh nghiệp phải báo cáo trước khi khai giảng để cơ quan quản lý địa phương theo dõi, giám sát (không cần thẩm định hay phê duyệt).
3. Nếu không đáp ứng điều kiện – có thể bị xử phạt
Doanh nghiệp tổ chức lớp học mà:
- Cấp chứng chỉ trái thẩm quyền;
- Quảng cáo sai sự thật về chương trình đào tạo;
- Tuyển sinh không rõ ràng mục tiêu;
… có thể bị xử phạt đến 150 triệu đồng tùy tính chất vi phạm.
Tóm lại, doanh nghiệp hoàn toàn được phép tổ chức đào tạo kỹ năng mềm nếu đáp ứng các điều kiện về chương trình, người dạy, cơ sở vật chất và tuân thủ nghĩa vụ báo cáo.
Không cần giấy phép – nhưng cũng không được chủ quan!
Đào tạo kỹ năng mềm là hoạt động mang lại giá trị, nhưng chỉ khi được thực hiện đúng luật, doanh nghiệp mới tránh được rủi ro về hành chính và uy tín thương hiệu.
(Bài viết từ Luật sư Hoàng Thị Hằng)
WISEE LAW chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói cho các doanh nghiệp: TỐI ƯU – HIỆU QUẢ - CHUYÊN NGHIỆP
???? Liên hệ Wisee Law – Luật sư doanh nghiệp đồng hành cùng bạn trên mọi bước phát triển.
???? 0984.47.47.54
